Invitation

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Ajout au point 9 : adoption de la modification des statuts concernant (1) la candidature aux fonctions au sein du comité directeur, (2) l'obligation d'inscription à l'assemblée générale, (3) le délai de préavis de résiliation de l'adhésion et la justification

 

Vous trouverez les statuts actuels, dans leur version du 11 décembre 2024, ici

Quel paragraphe de nos statuts modifions-nous ?

Nous modifions le paragraphe §13 concernant le comité directeur.

 

Comment modifions-nous ce paragraphe ?

Nous ajoutons au paragraphe §13 « Comité directeur » le point 7. « Candidature aux fonctions au sein du comité directeur » comme suit :

 

7. Candidature aux postes du comité directeur

 

Les candidatures aux postes du comité directeur doivent être soumises par écrit au comité directeur en fonction au plus tard deux semaines avant l'expiration du délai de publication de la convocation à l'assemblée générale (c'est-à-dire 10 semaines avant l'assemblée générale). Le comité directeur examine les candidatures reçues et décide de leur admission à la majorité simple. Les candidatures admises, y compris les informations concernant les membres du comité directeur en fonction qui se représentent, sont communiquées aux membres au plus tard avec la convocation à l'assemblée générale. Aucune autre candidature ne peut être déposée pendant l'assemblée générale.

 

Pourquoi procédons-nous à cette modification des statuts ?

L'ajout du point 7 « Candidature aux fonctions au sein du comité directeur » à l'article 13 « Comité directeur » a pour objectif de professionnaliser le travail très complexe du comité directeur concernant les missions principales et les projets (tels que, par exemple, VikiKita et VikiCampus actuellement) de l'association, ainsi que la préparation de l'assemblée générale. L'instauration d'un délai d'inscription et d'une procédure d'agrément formelle par le comité directeur en place permet de garantir que : **

 

– les candidats soient connus suffisamment à l'avance.

– le comité directeur puisse vérifier au préalable leur aptitude à exercer cette fonction.

– les membres reçoivent des informations complètes sur les candidats dès l'envoi de l'invitation.

– l'assemblée générale conserve son droit de vote, mais sur la base de candidats qui se sont officiellement portés candidats au poste au préalable et qui ont été identifiés par le comité directeur en place comme des personnes aptes à occuper un poste au sein du comité directeur.

 

Cette réglementation vise ainsi à garantir la transparence, la sécurité dans la planification et l'assurance de la qualité au sein du comité directeur de l'association, sans pour autant porter atteinte au droit de vote de l'assemblée générale.

 

            (2) Adoption de la modification des statuts visant à instaurer l'obligation de s'inscrire à l'assemblée générale et explication des motifs * *

 

Quel paragraphe de nos statuts modifions-nous ?

Nous modifions le paragraphe §12 « L'assemblée générale ».

 

Comment modifions-nous ce paragraphe ?

Nous complétons le paragraphe §12 « L'assemblée générale » au point 3 comme suit :

 

3. La convocation à l'assemblée générale est effectuée par le comité directeur. La convocation doit être publiée au moins huit semaines avant la date de l'assemblée, avec indication de l'ordre du jour, sur le site Internet de l'association à l'adresse www.viktoriamitte.de ainsi que par affichage dans la vitrine. Le délai commence à courir le jour suivant la publication. Les propositions de modification des statuts doivent être communiquées mot pour mot lors de la publication de l'ordre du jour.

 

La participation à l'assemblée générale avec droit de vote est soumise à une inscription préalable obligatoire. L'inscription doit être effectuée au plus tard une semaine avant la date de l'assemblée. Il est impossible d'exercer son droit de vote sans inscription préalable dans les délais impartis.

 

Pourquoi procédons-nous à cette modification des statuts ?

L'ajout du paragraphe §12 « L'assemblée générale » au point 3 vise à garantir la sécurité de la planification (par exemple, la location de locaux adaptés au nombre de participants) et le bon déroulement (vérification du droit de vote et préparation des bulletins de vote, etc.) de l'assemblée générale.

Le conseil d'administration est autorisé à apporter des modifications rédactionnelles au libellé, dans la mesure où le tribunal chargé de la tenue du registre l'exige pour l'enregistrement.

 

           (3) Adoption de la modification des statuts visant à adapter le délai de préavis de résiliation de l'adhésion et à en préciser les motifs * *

 

Quel paragraphe de nos statuts modifions-nous ?

Nous modifions le paragraphe §12 « L'assemblée générale ».

 

Comment modifions-nous ce paragraphe ?

Nous modifions le paragraphe §6 « Acquisition et perte de la qualité de membre » au point 4 comme suit :

 

4. La démission doit être notifiée par écrit au comité directeur. Le délai de préavis est de trois mois, à compter de la fin du trimestre. Pour les membres mineurs, la démission doit être approuvée par le représentant légal.

 

Modification : 

4. La démission doit être notifiée par écrit au comité directeur. Le délai de préavis est de trois mois. Pour les membres mineurs, la démission doit être approuvée par le représentant légal.

 

Pourquoi procédons-nous à cette modification des statuts ?

 

La modification apportée au paragraphe 6 « Acquisition et perte de la qualité de membre », au point 4, a pour objectif de réduire le délai de préavis à trois mois, au lieu de trois mois à la fin du trimestre.

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