Einladung

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Ergänzung zu Punkt 9: Verabschiedung der Anpassung der Satzung um (1) Kandidatur Vorstandsämter, (2) Einführung Anmeldepflicht Mitgliederversammlung, (3) Kündigungsfrist Mitgliedschaft und Begründung

 

Die aktuelle Satzung in der Fassung vom 11.12.2024 findest du hier.

Welchen Paragrafen unserer Satzung verändern wir?

Wir verändern den Paragrafen §13 Vorstand.

 

Wie verändern wir den Paragrafen?

Wir ergänzen den Paragrafen §13 Vorstand um den Punkt 7. Kandidatur für Vorstandsämter wie folgt:

 

7. Kandidatur für Vorstandsämter

 

Wahlvorschläge für Vorstandsämter müssen spätestens zwei Wochen vor Ablauf der Frist zur Veröffentlichung der Einladung der Mitgliederversammlung (d.h. 10 Wochen vor der Mitgliederversammlung) schriftlich beim amtierenden Vorstand eingereicht werden. Der Vorstand prüft die eingegangenen Wahlvorschläge und entscheidet mit einfacher Mehrheit über deren Zulassung. Die zugelassenen Wahlvorschläge inklusive der Information, welche Personen des amtierenden Vorstands erneut kandidieren werden, werden den Mitgliedern spätestens mit der Einladung zur Mitgliederversammlung bekanntgegeben. Andere Kandidaturen während der Mitgliederversammlung sind ausgeschlossen.

 

Warum nehmen wir diese Satzungsänderung vor?

Ziel der Ergänzung des Paragrafen §13 Vorstand um den Punkt 7. Kandidatur für Vorstandsämter ist es, die sehr komplexe Arbeit des Vorstands für die Kernaufgaben und die Projekte (wie z.B. aktuell VikiKita und VikiCampus) des Vereins und entsprechend auch die Vorbereitung der Mitgliederversammlung zu professionalisieren. Durch die Einführung einer Anmeldefrist sowie einer formellen Zulassung durch den amtierenden Vorstand wird sichergestellt, dass

 

– die Kandidatinnen und Kandidaten rechtzeitig bekannt sind,

– der Vorstand ihre Eignung für das Amt im Vorfeld prüfen kann,

– den Mitgliedern vollständige Informationen über die Kandidatinnen und Kandidaten bereits mit der Einladung zur Verfügung gestellt werden

– die Mitgliederversammlung weiterhin ihr Wahlrecht behält, jedoch auf Basis von Kandidatinnen und Kandidaten, die sich vorab formal um das Amt beworben und vom amtierenden Vorstand als geeignete Person für ein Vorstandsamt identifiziert wurden.

 

Die Regelung dient somit der Transparenz, Planungssicherheit und Qualitätssicherung im Vereinsvorstand, ohne das Wahlrecht der Mitgliederversammlung auszuhöhlen

 

            (2) Verabschiedung der Anpassung der Satzung um Einführung Anmeldepflicht Mitgliederversammlung und Begründung

 

Welchen Paragrafen unserer Satzung verändern wir?

Wir verändern den Paragrafen §12 Die Mitgliederversammlung.

 

Wie verändern wir den Paragrafen?

Wir ergänzen den Paragrafen §12 Die Mitgliederversammlung im Punkt 3. wie folgt:

 

3. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch den Vorstand. Die Einberufung muss mindestens acht Wochen vor dem Tag der Versammlung unter Angabe der Tagesordnung durch Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins unter www.viktoriamitte.de sowie durch Aushang im Schaukasten erfolgen. Die Frist beginnt mit dem auf die Veröffentlichung folgenden Tag. Anträge auf Satzungsänderungen müssen bei der Bekanntgabe der Tagesordnung wörtlich mitgeteilt werden.

 

Die Teilnahme mit Ausübung des Stimmrechts bei der Mitgliederversammlung setzt eine verbindliche Voranmeldung voraus. Die Anmeldung muss spätestens eine Woche vor dem Versammlungstermin erfolgt sein. Eine Ausübung des Stimmrechtes ohne fristgemäße Voranmeldung ist ausgeschlossen.

 

Warum nehmen wir diese Satzungsänderung vor?

Ziel der Ergänzung des Paragrafen §12 Die Mitgliederversammlung im Punkt 3. ist die Gewährleistung der Planungssicherheit (z.B. Anmietung von jeweils für die Anzahl an Teilnehmenden passenden Räumlichkeiten) und des reibungslosen Ablaufs (Prüfung der Stimmberechtigung und Vorbereitung der Stimmkarten etc.) der Mitgliederversammlung.

Der Vorstand wird ermächtigt, redaktionelle Änderungen an der Formulierung vorzunehmen, sofern dies vom Registergericht für die Eintragung verlangt wird.

 

           (3) Verabschiedung der Anpassung der Satzung um Anpassung Kündigungsfrist Mitgliedschaft und Begründung

 

Welchen Paragrafen unserer Satzung verändern wir?

Wir verändern den Paragrafen §12 Die Mitgliederversammlung.

 

Wie verändern wir den Paragrafen?

Wir ändern den Paragrafen §6 Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft im Punkt 4. wie folgt:

 

4. Der Austritt muss dem Vorstand gegenüber schriftlich erklärt werden. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende. Bei minderjährigen Mitgliedern ist die Zustimmung zum Austritt durch die*den gesetzlichen Vertreter*in zu erklären.

 

Änderung: 

4. Der Austritt muss dem Vorstand gegenüber schriftlich erklärt werden. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Bei minderjährigen Mitgliedern ist die Zustimmung zum Austritt durch die*den gesetzlichen Vertreter*in zu erklären.

 

Warum nehmen wir diese Satzungsänderung vor?

 

Ziel der Änderung des Paragrafen §6 Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft im Punkt 4. ist die Verkürzung der Kündigungsfrist auf drei Monate anstatt von drei Monaten zum Quartalsende.

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